Gizlilik Politikası (KVKK ve GDPR Aydınlatma Metni)

Son Güncelleme: 03 Eylül 2026

SFKREG olarak kişisel ve ticari verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, sistemimizi kullanırken verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini ve korunduğunu açıklar.

1. Toplanan Veriler

Platforma kayıt olurken ve sistemi kullanırken aşağıdaki veriler toplanmaktadır:

Kimlik ve İletişim Verileri: Ad, Soyad, E-posta adresi, Telefon numarası.
Mesleki Veriler: Firma adı, KDU Sertifika Numarası (gerektiğinde), Görev/Unvan.
Sistem Kullanım Verileri: IP adresiniz, log kayıtlarınız, sisteme giriş zamanlarınız ve platform içindeki aktivite geçmişiniz (Güvenlik ve denetim amacıyla loglanmaktadır).
İçerik Verileri: Sisteme yüklediğiniz PDF dosyaları, kimyasal formüller ve hazırladığınız Güvenlik Bilgi Formu (GBF) verileri.

2. Verilerin Kullanım Amacı

Toplanan veriler yalnızca şu amaçlarla kullanılır:

Şifresiz giriş (Passwordless/OTP) işlemleri ile güvenli kimlik doğrulamasının yapılması.
Beta test sürecinde sistem performansının izlenmesi ve kullanıcı geri bildirimlerinin değerlendirilmesi.
Zararlı bot saldırılarının ve yetkisiz erişimlerin engellenmesi (IP loglama).
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

3. Veri İşleme ve Yapay Zeka (AI) Modelleri

Sisteme yüklediğiniz (import ettiğiniz) dokümanlar, verileri analiz etmek için güvendiğimiz bulut tabanlı Yapay Zeka servis sağlayıcıları ile (örn: OpenAI vb.) geçici olarak işlenebilir. Bu veriler yapay zeka modellerinin eğitilmesi (training) amacıyla kullanılmaz. İşlem bittikten sonra 3. taraf AI sunucularından silinir. Kendi sunucularımızda barındırdığınız GBF verileriniz şifrelenerek saklanır.

4. Veri Paylaşımı

SFKREG, kullanıcı verilerini ve ticari sır niteliğindeki dokümanlarınızı hiçbir şart altında üçüncü şahıslara, reklam verenlere veya diğer kurumlara satmaz. Sadece resmi makamlardan gelen hukuki ve yasal bir zorunluluk olması durumunda ilgili mercilerle paylaşılabilir.

5. Çerezler (Cookies)

Platformumuz, oturum yönetimi ve güvenlik doğrulama işlemleri için zorunlu (teknik) çerezler kullanmaktadır. Reklam veya pazarlama amaçlı üçüncü taraf takip çerezleri (tracking cookies) kullanılmamaktadır.

6. Kullanıcı Hakları (KVKK 11. Madde)

Sistemde kayıtlı verilerinizle ilgili olarak dilediğiniz zaman destek ekibimizle iletişime geçerek verilerinizin silinmesini, anonimleştirilmesini veya dışa aktarılmasını (export) talep edebilirsiniz.

İletişim: kdu@sfkreg.com